Dernière mise à jour : 22 juin 2026

La société Syntonik, soucieuse des droits des individus, notamment au regard des traitements automatisés et dans une volonté de transparence avec ses clients et utilisateurs, a mis en place une politique reprenant l’ensemble de ces traitements, des finalités poursuivies par ces derniers ainsi que des moyens d’actions à la disposition des individus afin qu’ils puissent au mieux exercer leurs droits.

L’utilisation du site https://www.syntonik.fr et de l’espace intranet mon Syntonik implique l’acceptation pleine et entière de la présente politique de confidentialité.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

• Société : Syntonik
• Directeur de la publication : Thomas Gautier
• Contact : contact@syntonik.fr

2. Collecte des données et nature des informations recueillies

Nous collectons des informations lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, ou lorsque vous créez un compte sur l’espace intranet mon Syntonik (Gestionnaire de carrière personnel).

Les données collectées incluent notamment :

• Données d’identification : Nom, prénom, civilité.
• Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données professionnelles (Espace mon Syntonik) : Curriculum Vitae (CV), historique de carrière, compétences, diplômes, situation professionnelle actuelle, type de profil (cadre, commercial, manager commercial), zone géographique recherchée et attentes d’évolution de carrière.
• Les résultats des évaluations (assessment).
• Données de connexion : Adresse IP, données de navigation (via les cookies).

3. Finalités du traitement des données

Le traitement des données personnelles collectées sur le site et l’intranet a pour buts :

• La gestion et le suivi des comptes utilisateurs sur l’espace mon Syntonik.
• La qualification, le tri, le filtrage et l’enrichissement des profils professionnels pour l’accompagnement et la gestion des carrières (cadres, commerciaux, managers).
• La mise en relation potentielle avec des opportunités professionnelles correspondant au profil de l’utilisateur.
• La réponse aux demandes de contact ou de renseignements via les formulaires du site.
• L’amélioration de l’expérience utilisateur et l’optimisation des fonctionnalités du site internet.

4. Base légale du traitement

Conformément à l’article 6 du RGPD, le traitement de vos données est fondé sur :

• Votre consentement explicite : Notamment lors de la création de votre compte « mon Syntonik », du dépôt de votre CV ou de l’envoi d’un formulaire. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : Dans le cadre des services d’accompagnement ou d’évaluation de carrière demandés.
• L’intérêt légitime : Pour assurer la sécurité du site et adapter nos services.

5. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données des candidats/utilisateurs (mon Syntonik) : Vos données et votre CV sont conservés pour une durée maximale de 5 ans à compter de votre dernière activité ou interaction avec notre espace (sauf demande de suppression de votre part avant ce délai). À l’issue de cette période, et sans manifestation de votre part, vos données seront supprimées ou anonymisées.
• Données des formulaires de contact : Conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, dans la limite de 3 ans.
• Cookies : Durée maximale de conservation de 13 mois.

6. Partage et destinataires des données

Les données collectées sont strictement confidentielles et sont destinées à l’usage exclusif de la société Syntonik.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent toutefois être transmises :

• À des sous-traitants techniques de confiance (hébergeur du site internet, outils de gestion de base de données / CRM) strictement pour les besoins de fonctionnement de l’intranet.
• À des partenaires ou clients de Syntonik (recruteurs, entreprises), uniquement après accord exprès et préalable de l’utilisateur concerné.

7. Sécurité des données

Syntonik met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées (telles que le protocole de sécurisation HTTPS, le chiffrement des données de connexion et des mots de passe) pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, et pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée.

8. Vos droits au regard du RGPD

En tant qu’utilisateur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès (Art. 15 RGPD) : Vous pouvez demander à savoir quelles données nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes (vous pouvez également modifier vos informations directement dans votre espace mon Syntonik).
• Droit à l’effacement / Droit à l’oubli (Art. 17 RGPD) : Vous pouvez demander la suppression définitive de vos données personnelles et de votre compte.
• Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) : Vous pouvez demander à ce que le traitement de vos données soit suspendu dans certains cas.
• Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD) : Vous pouvez demander à récupérer vos données dans un format structuré pour les transmettre à un autre responsable.
• Droit d’opposition (Art. 21 RGPD) : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : [Insérer votre e-mail RGPD/contact] ou par courrier postal à l’adresse du siège social de l’entreprise.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sur leur site internet (cnil.fr).

9. Gestion des cookies

Le site syntonik.fr utilise des cookies pour analyser les visites et améliorer les fonctionnalités. Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de leur présence et vous permet de donner, personnaliser ou refuser votre consentement. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via l’outil de gestion des cookies présent sur le site.